舞臺(tái)設(shè)備租賃之鑫禾舞美教你企業(yè)年會(huì)活動(dòng)策劃的四要素，2018年過去四分三,隨著時(shí)間的倒數(shù),企業(yè)年會(huì)又來襲，那要怎么搞比較好？這就涉及到年會(huì)的四個(gè)基本要素：預(yù)算、時(shí)間、與酒店的關(guān)系、方案環(huán)節(jié)。

一、節(jié)省時(shí)間：簡化操作流程，經(jīng)驗(yàn)豐富的會(huì)展代理對(duì)酒店場地及提供的服務(wù)都比較熟悉，按照您的年會(huì)組織五要素，他們可以很快推薦合適的地點(diǎn)給您，如果您選的代理公司經(jīng)驗(yàn)豐富，他們應(yīng)該可以很快報(bào)出初步的預(yù)算供您參考。

二、協(xié)調(diào)酒店關(guān)系：以保障會(huì)議的順利進(jìn)行。年會(huì)的組織實(shí)施是個(gè)繁瑣的服務(wù)過程，它是一個(gè)需要很多協(xié)調(diào)工作的系統(tǒng)工程。會(huì)代理公司的操作經(jīng)驗(yàn)以及和會(huì)務(wù)酒店良好合作關(guān)系是非常重要的。

三、節(jié)省預(yù)算：花同樣的錢可以辦很多的事，這就要了解酒店的定價(jià)體系，一般而言，酒店的價(jià)格從高到低會(huì)分為：門市價(jià)、前臺(tái)活動(dòng)價(jià)、商務(wù)公司價(jià)格、旅游團(tuán)價(jià)五個(gè)檔次。這就是為什么有的客戶抱怨直接向酒店訂會(huì)議場地和客房反而比通過會(huì)務(wù)公司報(bào)價(jià)高的原因。隔行如隔山，其中有許多的操作技巧是業(yè)外人士所不知道的。

四、確定方案環(huán)節(jié)：先要將此次活動(dòng)的核心議題合理地安排到會(huì)議議程當(dāng)中。舞臺(tái)設(shè)備租賃，主會(huì)場、舞臺(tái)及背景搭建、節(jié)目選擇、餐標(biāo)及菜單、房間、接送機(jī)、會(huì)后旅游這七項(xiàng)是在這一環(huán)節(jié)須留意的地方。接下來就是重要的確認(rèn)實(shí)施細(xì)節(jié)了。首先，要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)工作進(jìn)度表，這是提高效率 、保障活動(dòng)順利進(jìn)行的有效手段。工作表的內(nèi)容要包括以下幾個(gè)方面：

1.邀請(qǐng)的貴賓及確認(rèn)其成行；

2.舞臺(tái)設(shè)計(jì)、場地搭建、燈光音響布置的完成；

3.文書工作、會(huì)議資料的準(zhǔn)備；

4.房間分配表；

5.用餐（餐標(biāo)、菜單、主桌、臺(tái)卡）；

6.交通安排；

7.各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人及聯(lián)絡(luò)方式；

8.支付各項(xiàng)定金的時(shí)間表；

9.表演者的邀請(qǐng)及確認(rèn)；

10.禮品、胸花、指示牌、胸卡；

11.會(huì)務(wù)照片及錄像資料的制作和贈(zèng)送。

舞臺(tái)設(shè)備租賃，在檢查準(zhǔn)備工作的時(shí)候，關(guān)鍵點(diǎn)是：

圍繞年會(huì)的目的、重要人物、核心議題的關(guān)聯(lián)活動(dòng)是否夠豐富。在客戶年會(huì)上讓贊助商搶了風(fēng)頭就得不償失了。在結(jié)算環(huán)節(jié)，關(guān)鍵是活動(dòng)進(jìn)行過程當(dāng)中，要事先指定專人在在酒店的每個(gè)消費(fèi)場所簽單確認(rèn)。比如自助餐人數(shù)、用車的時(shí)間及里程、洗衣及長途電話費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi)、酒水、大堂吧消費(fèi)、迷你吧消費(fèi)、會(huì)議茶歇的人數(shù)等等。舞臺(tái)設(shè)備租賃，鑫和舞美教你企業(yè)年會(huì)活動(dòng)策劃的四要素。

鑫禾舞美為大型綜合慶典活動(dòng)、各類巡回演出、音樂節(jié)、演唱會(huì)、體育場館、廣場晚會(huì)、展覽展示、開幕慶典、年會(huì)活動(dòng)、會(huì)議論壇等室內(nèi)外活動(dòng)提供燈光架、燈光設(shè)備、音響設(shè)備以及舞臺(tái)背幕搭架等一站式租賃-安裝-技術(shù)服務(wù)。